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Exacta

Contabilidade consultiva

Números exatos.Decisões certas.

A Exacta cuida da contabilidade, dos impostos e da folha da sua empresa — e senta com você para ler os números e decidir o próximo passo. Sem achismo e sem surpresa no fim do mês.

Agendar diagnóstico gratuitoCalcular meu Fator R
  • Contadores registrados no CRC
  • Atendimento em todo o Brasil
  • Sede em Ribeirão Preto
Método Exacta01 → 04
  1. Dados01
  2. Análise02
  3. Estratégia03
  4. Resultado04
  • Clínicas e saúde
  • Agronegócio
  • Tecnologia e SaaS
  • Comércio
  • Indústria
  • Prestadores de serviço
  • Profissionais liberais
  • Startups

01O que fazemos

Tudo o que a lei exige. E o que o seu negócio precisa.

Os departamentos contábil, fiscal e pessoal da sua empresa num lugar só, com gente que conhece a sua operação pelo nome.

  1. Do CNPJ ao primeiro faturamento. Escolhemos com você a natureza jurídica, as atividades (CNAE) e o regime de impostos certo desde o primeiro dia — em Ribeirão Preto ou em qualquer cidade do Brasil.

    Inclui

    • Contrato social e registros
    • Inscrições, alvarás e licenças
    • Escolha do regime tributário
    • Passagem de MEI para ME
    Quero isso para a minha empresa

  2. Comparamos Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real com os números reais da sua empresa e mostramos, em reais, quanto custa cada caminho. Pagar menos imposto, dentro da lei.

    Inclui

    • Comparativo de regimes
    • Fator R e revisão de anexos
    • Revisão de CNAE e enquadramento
    • Preparação para a reforma tributária (CBS e IBS)
    Quero isso para a minha empresa

  3. Reuniões periódicas para ler balanço, margem e caixa com você — e transformar isso em decisão: preço, contratação, investimento, retirada dos sócios.

    Inclui

    • Balanço e DRE todo mês
    • Indicadores do negócio
    • Pró-labore e distribuição de lucros
    • Apoio em crédito e investimento
    Quero isso para a minha empresa

  4. Admissões, folha, férias, 13º e rescisões em dia, com eSocial e FGTS Digital conferidos — e o cuidado que a sua equipe merece.

    Inclui

    • Folha de pagamento e pró-labore
    • eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital
    • Admissões, férias e rescisões
    • Convenções coletivas
    Quero isso para a minha empresa

  5. Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa feitos por especialistas. Você sabe todo dia quanto tem — e quanto vai ter.

    Inclui

    • Contas a pagar e a receber
    • Conciliação bancária
    • Fluxo de caixa projetado
    • Relatório gerencial mensal
    Quero isso para a minha empresa

  6. Pendência na Receita, no estado ou na prefeitura? Levantamos tudo, negociamos parcelamentos e recuperamos o imposto que foi pago a mais.

    Inclui

    • Certidões negativas
    • Parcelamentos e transações
    • Recuperação de créditos
    • Regularização no Simples Nacional
    Quero isso para a minha empresa

02Por que a Exacta

Guia de imposto qualquer escritório entrega. A Exacta entrega clareza para decidir.

  • Precisão

    Imposto calculado sobre o número certo e pago no prazo certo. Sem multa por atraso, sem susto na guia.

  • Clareza

    Relatórios que um empresário entende — e alguém da equipe para explicar cada linha quando você precisar.

  • Solidez

    Planejamento tributário dentro da lei e documentado. Economia que se sustenta numa fiscalização.

  • Confiança

    Atendimento direto pelo WhatsApp com quem cuida da sua conta. Gente, não robô.

03Como funciona

Da primeira conversa ao resultado, em quatro passos.

Trocar de contador parece trabalhoso. Com a Exacta, a parte chata fica com a gente.

  1. Passo 1: Diagnóstico gratuito

    Uma conversa sobre o seu negócio. Mapeamos regime, folha, pendências e oportunidades.

  2. Passo 2: Plano

    Simulamos cenários e escolhemos o enquadramento mais eficiente para a sua empresa, dentro da lei.

  3. Passo 3: Troca sem dor de cabeça

    Falamos com o seu contador atual, pedimos os documentos e fazemos a migração. Você não precisa se preocupar com isso.

  4. Passo 4: Acompanhamento

    Relatórios e reuniões periódicas para decidir com dados, mês a mês.

04Calculadora

Sua empresa de serviços pode estar pagando imposto a mais.

No Simples Nacional, várias atividades de serviço — tecnologia, engenharia, publicidade, saúde, consultoria e outras — pagam pelo Anexo V, que começa em 15,5%.

Se a folha de pagamento, com pró-labore e encargos, chega a 28% do faturamento, a empresa passa para o Anexo III, que começa em 6%. Essa conta é o Fator R.

Anexo III
6%
alíquota inicial
Anexo V
15,5%
alíquota inicial

Simule com os seus números

R$

Tudo o que a empresa faturou nos últimos 12 meses.

R$

Salários, pró-labore e FGTS dos mesmos 12 meses.

Seu Fator R

20,00%

Anexo V · alíquota efetiva 17,85%

No Anexo III
R$ 63.360 /ano
No Anexo V
R$ 107.100 /ano

No Anexo III, a sua empresa pagaria R$ 43.740 a menos por ano.

Para chegar aos 28%, a folha dos 12 meses precisaria ser de R$ 168.000 — R$ 4.000 a mais por mês. Às vezes vale ajustar o pró-labore, mas isso tem custo de INSS e de Imposto de Renda: a conta completa a Exacta faz com você.

Estimativa com as tabelas do Simples Nacional (LC 123/2006). Vale para atividades sujeitas ao Fator R; não substitui a análise do contador.

Quero que confiram meus números

05Agenda fiscal

O mês da sua empresa em cinco datas.

Datas de referência. Feriado e fim de semana podem antecipar ou adiar uma guia — cada uma tem a sua regra. Para cliente Exacta, quem acompanha isso somos nós.

  1. 5º dia útil

    Salários

    • Pagamento dos salários do mês anterior

  2. 15

    dia

    Envio das declarações

    • eSocial (folha do mês)
    • DCTFWeb
    • EFD-Reinf

  3. 20

    dia

    Guias do mês

    • DAS do Simples Nacional e do MEI
    • FGTS Digital
    • INSS (DARF da DCTFWeb)
    • IRRF

  4. 25

    dia

    Lucro Presumido e Real

    • PIS e Cofins
    • IPI

  5. último dia útil

    IRPJ e CSLL

    • Trimestrais do Lucro Presumido (jan, abr, jul e out)
    • Estimativa mensal do Lucro Real

06Exacta Capacita

Capacite a sua equipe. Multiplique os seus resultados.

O braço de educação corporativa da Exacta: imersões, workshops práticos e programas in company para tirar a estratégia do papel e levar para a rotina comercial.

Próximo workshopDezembro de 2026 · vagas limitadas

Exacta Vendas: a máquina de alta performance

Para empresários, diretores comerciais e equipes de vendas que querem fechar o ano com força e estruturar o crescimento do próximo ciclo. Uma sessão de trabalho prática, não uma palestra.

  1. M1

    O funil de vendas blindado

    Mapeie a jornada de compra, elimine gargalos e descubra onde o seu negócio está perdendo fechamentos.

  2. M2

    O discurso que converte

    Argumentação, proposta de valor e quebra de objeções para acelerar as negociações.

  3. M3

    Rotina comercial e metas de 90 dias

    Indicadores claros e uma cadência diária de acompanhamento para a equipe entregar com constância.

O que cada participante leva

  • Playbook de vendas

    Guia passo a passo para a rotina comercial da equipe.

  • Ferramenta de gestão comercial

    Planilhas prontas para controlar funil e metas.

  • Certificado Exacta Capacita

    Comprovante oficial de participação.

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07Dúvidas

Perguntas que todo empresário faz.

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